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Ordem de serviço

Organização para operações técnicas.

Abra, acompanhe e fature ordens de serviço com cliente, serviços e peças no mesmo registro.

Ordem de serviçoExemplo de acompanhamento
  1. AbertaCliente e serviço registrados
  2. Em execuçãoHoras e peças lançadas
  3. ConcluídaPronta para faturar
  4. FaturadaNota e boleto únicos

O que é

Ordem de serviço é o registro completo de cada atendimento.

A ordem de serviço, ou OS, registra o que foi pedido, quem atendeu, quanto tempo levou e quais peças foram usadas. Em empresas de manutenção, assistência técnica, engenharia ou oficina, é ela que garante que nada seja esquecido na hora de cobrar.

Quando a OS fica no papel ou em planilha, as horas não são lançadas, as peças saem sem registro e o faturamento atrasa. Com um sistema de ordem de serviço integrado, o técnico lança tudo durante o atendimento e o faturamento sai pronto.

Na Flye, a OS é ligada à agenda, ao estoque, às notas e ao financeiro. Ao concluir, você emite nota de produto e serviço no mesmo faturamento, com uma única cobrança.

Na prática, na Flye
  • Agenda de técnicos, equipamentos e máquinas
  • Horas e peças lançadas ao longo dos dias
  • Nota de produto e serviço juntas
  • Histórico por cliente

O que você resolve

Tudo o que o módulo Ordem de serviço faz por você.

Histórico de serviços

Cada OS fica registrada com o que foi feito, para consultar antes do próximo atendimento.

Horas e produtos

A OS pode ficar aberta por dias: o técnico lança horas de mão de obra e produtos utilizados.

Status de cada etapa

Saiba em que ponto está cada serviço, do atendimento à conclusão.

Agendamento

Organize os atendimentos da equipe na agenda do sistema.

Faturamento único

Ao concluir, gere nota de produto e serviço no mesmo faturamento e com a mesma cobrança.

Recursos e máquinas

Associe técnicos, equipamentos e máquinas a cada ordem de serviço.

Boletos e financeiro

A cobrança da OS entra nas contas a receber e no fluxo de caixa.

Técnicos, máquinas e agenda.

Associe técnicos, equipamentos e máquinas a cada ordem de serviço e organize os atendimentos da equipe na agenda.

  • Agenda da equipe
  • Recursos e máquinas por OS
  • Histórico por cliente

Uma nota, uma cobrança.

Ao concluir a OS, gere nota de produto e serviço no mesmo faturamento, sem fazer duas vendas nem emitir dois boletos.

  • Produto e serviço no mesmo documento
  • Um só boleto
  • Contas a receber atualizadas

Passo a passo

Como funciona ordem de serviço na Flye.

Da configuração ao resultado, cada etapa alimenta a próxima, sem exportar, importar ou digitar de novo.

  1. Passo 1

    Agende o atendimento

    Marque o serviço na agenda e associe técnicos, equipamentos e máquinas.

  2. Passo 2

    Abra a OS

    Registre o cliente e o serviço solicitado.

  3. Passo 3

    Lance horas e peças

    A OS pode ficar aberta por dias. O técnico lança as horas de mão de obra e os produtos utilizados.

  4. Passo 4

    Conclua e fature

    Gere nota de produto e serviço no mesmo faturamento, com uma única cobrança.

  5. Passo 5

    Receba

    A cobrança entra no contas a receber e no fluxo de caixa, com boleto se precisar.

Antes e depois

O que muda na sua rotina.

Veja a diferença entre controlar tudo à mão e ter o processo inteiro no mesmo sistema.

Sem um sistema integrado

  • OS em papel que se perde
  • Horas trabalhadas esquecidas na cobrança
  • Peças usadas sem registro
  • Duas notas e dois boletos para o mesmo serviço
  • Nenhum histórico do cliente

Com a Flye

  • OS registrada no sistema, com status
  • Horas lançadas durante o atendimento
  • Produtos utilizados registrados na OS
  • Nota de produto e serviço juntas
  • Histórico consultado antes do próximo atendimento

Quem usa aprova

Empresas que já organizam a rotina com a Flye.

★★★★★
Indico fortemente a Flye: temos informações em tempo real e confiáveis. Sempre que precisei fui bem atendido, com respostas precisas e rápidas.
ALAndré L.Hefesto Engenharia
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Ele tem atendido nossas necessidades de forma eficiente, facilitando a gestão de nossos processos. A equipe de suporte é sempre atenciosa e pronta para ajudar.
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Dúvidas sobre o módulo

Perguntas sobre ordem de serviço.

Se não encontrar a resposta, fale com a gente pelo WhatsApp.

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O que é um sistema de ordem de serviço?

É um software que registra cada atendimento técnico, do agendamento ao faturamento, com serviços, horas e peças. Na Flye, a OS é integrada ao estoque, às notas e ao financeiro.

A OS pode ficar aberta por vários dias?

Sim. O técnico vai lançando as horas de mão de obra e os produtos utilizados até concluir o serviço.

Consigo faturar peças e mão de obra juntas?

Sim. Ao concluir, você gera nota de produto e serviço no mesmo faturamento e com a mesma cobrança.

Dá para organizar a agenda dos técnicos?

Sim. Os atendimentos ficam na agenda do sistema, e cada OS pode ter técnicos, equipamentos e máquinas associados.

Fica o histórico de cada cliente?

Sim. Cada OS fica registrada com o que foi feito, para consultar antes do próximo atendimento.

Veja a Flye funcionando com a realidade da sua empresa.

Em 20 minutos você entende como ganhar tempo na sua gestão.